Можно Сэкономить Время Ведении Корреспонденции

Сентябрь 11, 2017
туда можно без пропуска
11 февраля в Высшей школе экономики открывается «Единая приемная Управления персонала», куда сотрудники университета смогут обращаться со всеми вопросами, относящимися к ведению управления персонала и управления делами. Туда перенесут всю работу с посетителями, которая раньше происходила на пятом этаже в кабинете № 543. Обслуживание будет происходить в режиме «Одного окна» — это позволит экономить время.

«Единая приемная» находится в здании на Мясницкой, д.20, на первом этаже. В нее ведет отдельный вход с улицы, так что попасть туда можно без пропуска. Два сотрудника Управления персонала будут принимать у посетителей кадровые документы и осуществлять первичные консультации по кадровым вопросам. Еще один сотрудник будет решать вопросы, относящиеся к компетенции управления делами. Таким образом, этот проект направлен на совершенствование административных сервисов и повышение уровня обслуживания.

В «Единой приемной» есть переговорная комната, в которой будут проводиться собеседования перед приемом на работу, встречи. «Раньше для этого нам приходилось искать свободные аудитории, размещать людей за партами, — вспоминает Директор по персоналу Алина Волкова. — Тех, кто не связан с преподавательской деятельностью, такая обстановка несколько смущала». Также в этой переговорной будут проводиться первичные инструктажи по охране труда и технике безопасности при приеме на работу. В остальное время это будет дополнительное комфортное пространство, где люди, обращающиеся в Управление персонала, смогут в спокойной обстановке заполнять все необходимые документы.

Какие вопросы можно будет решать через «Единую приемную»?

Сервисы Управления персонала:

  • Прием заявлений, служебных записок и прочих документов по кадровым вопросам;
  • Прием документов по оформлению на работу/переводу/увольнению;
  • Ознакомление с кадровыми приказами, трудовыми договорами, дополнительными соглашениями.
  • Прием заявлений на отпуск и графиков отпусков;
  • Отметка командировочных удостоверений;
  • Прием больничных листов;
  • Прием от представителей подразделений НИУ ВШЭ табелей учета рабочего времени;
  • Прием заявок и выдача справок, копий документов, связанных с работой по запросам сотрудников
  • Прием документов, представлений на награждение сотрудников;
  • Проведение собеседований;
  • Проведение первичных инструктажей по охране труда и технике безопасности.
  • Ознакомление с должностными инструкциями.
Видео на тему
КАК МОЖНО ЗАРАБОТАТЬ ДЕНЬГИ В
КАК МОЖНО ЗАРАБОТАТЬ ДЕНЬГИ В ...
Время-деньги
Время-деньги
Рассказать о статье